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香港贸易公司申请离岸豁免需要哪些申请资料?

在香港经营公司,能够合法合规节省税收的方法之一就是申请离岸豁免,但是申请离岸豁免还需要走一些列的流程并且提供相关证明资料才可以。贸易公司申请离岸豁免,包括但不限于提供下列资料:1、香港公司和内地公司或其他海外公司的资料详情公司资料详情包括公司架构图,公司实际办公地址、公司规模、员工人数和每位员工的姓...

在香港经营公司,能够合法合规节省税收的方法之一就是申请离岸豁免,但是申请离岸豁免还需要走一些列的流程并且提供相关证明资料才可以。


贸易公司申请离岸豁免,

包括但不限于提供下列资料:

1、香港公司和内地公司或其他海外公司的资料详情

公司资料详情包括公司架构图,公司实际办公地址、公司规模、员工人数和每位员工的姓名,职位和薪酬等。

2、公司常规文件

公司常规性的文件,如营业执照、注册证书、公司章程、股东协议书等。

3、公司业务运作资料

香港公司需提供相关业务运作的资料:

(1)提供销售合同、采购合同、发票、报关单、提单、运输单等,在典型例子中选择交易额最大的。

(2)如利润来自关联公司的贸易往来,提供相关证明文件。

(3)公司产品报价单,介绍清单等。

(4)提供一份组织图,以显示香港和香港以外地区的运作详情。

(5)提供一份交易流程图,说明香港公司是如何去处理海外业务收入。

(6)公司收付款的方式,是电汇、现金交易或信用证等方式。

(7)供应商和客户的寻找方式,洽谈方式,合同签署地点。


申请离岸豁免的流程和时间

第一步:做帐审计

香港公司需要先进行做账审计,向税局提交经审计的报表和报告,并提出离岸申请。

第二步:税局下发问询函

税局收到离岸豁免的申请后, 会向公司下发信函,询问离岸相关问题和提供证明材料,证明香港公司的业务属于海外业务,利润来自海外。

第三步:回复税局信函及提供相关材料

收到税局问询函后,需要根据信函的内容进行解释说明以及提供公司详细的业务运作文件。申请离岸豁免期间,税局会根据公司答复的情况,进一步陆续下发信函。这时就算进入了与税务局的反抗辩程序,其中回复税局信件是一个关键点,需要专业有经验的人士来协助。

第四步:等待审批结果

经过一系列的问询,如果通过评估,那么税局会给公司下发豁免同意书。

申请离岸豁免周期较长,可能需半年或一年以上,还是要看公司答复信函和提供材料的时效性,以及补充资料后税局是否还会有疑问,进而继续下发问询函。

首次申请成功后,税局会默认公司离岸经营,但也会不定期复查。根据我们处理过的案件经验,短的2-3年复查一次,长的可能10年都没有复查,视乎税局什么时候给公司下发信函。

香港公司如果经营业务发生改变,需要主动向税局说明情况,税局会要求香港公司重新提供资料,重新评估公司是否还满足离岸豁免的条件。